
金秋九月,第二十六届中国国际投资贸易洽谈会在厦门国际会展中心举办,"海联会客厅·走进投洽会"系列经贸活动同期亮相。国际商贸学院王婉茹等5名志愿者协助市商务局外经处,全程参与会客厅系列专场保障,以专业素养与细致服务护航11场专场活动圆满收官。
“海联会客厅”是厦门市商务局打造的对外经贸对接品牌。本届系列活动共设11个专场,邀请亚洲、欧洲、非洲、拉美等地区26个国家和地区的政府代表出席,吸引2100余人次客商、1500多家企业参会,专场密度之高、涉外规格之高,对会务保障、外事接待提出了严格要求。
为高标准完成保障任务,依托学院外语学科优势,5位志愿者被编为会议中心小组、内宾接待小组、现场维序小组三个小组,提前熟悉专场日程、对接活动流程,逐一落实物料、引导、接待等环节细节,把课堂所学的国际贸易、外事礼仪知识运用到了真实国际展会场景之中。
会议中心小组负责专场筹备与现场服务:布置专场物料、核对物资清单,每个专题场次引导来宾、处理临时事务,收尾阶段收集专场材料、整理归档。

内宾接待小组负责重要代表团接待与车辆调度,提前对接、统筹车辆、衔接行程,严谨细致的服务获代表团肯定。

现场维序小组驻守会客厅外,引导来宾、维护秩序,保障专场进出有序、转场顺畅。

从专场筹备到外宾接待,从会场引导到资料归档,志愿者以实际行动践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,为“海联会客厅”高效运转贡献青春力量。未来,学院将持续深化与重大展会平台的合作,用好投洽会这门“行走的实践课堂”,推动专业学习与社会实践深度融合,引导更多青年学子走出校园、走向对外交流一线,在服务国家高水平开放中增长才干、绽放光彩。